我們經(jīng)常會說“團隊參與”,,試圖用集體思考的方式達成團隊的共識,。在這個過程中,我們卻經(jīng)常因為過往的工作習慣,,而使團隊思考落入陷阱之中,,不僅沒有取得良好的成果,反而在效果上適得其反,。實際上,,團隊思考比個體思考要難的多,這不僅僅是因為有些伙伴擅長于一個人獨自思考,,更是源于在團隊思考過程中,,團隊成員缺乏必要的思考規(guī)則與工具,沒有體驗到團隊思考的有益之處,。
1.追究對錯而不是解決問題,;
情境分析:很多團隊在討論問題的時候,,批評性的問題提出的很多,經(jīng)常有人會在會議中提問:“誰做的,?誰的責任,?當時為什么這么做?……人們的關(guān)注點往往集中在事件的對錯上,,而非盡可能的羅列當時的真實情境,,通過“復盤”的方式,幫助參與者思考如何做的更好,、有沒有更好的解決方式,,以幫助團隊更好的成長。
處理方法:事先建立討論規(guī)則,;不以對錯為討論的中心點,,而是以檢討如何進行改善為核心;盡量多地提出有利于思考的問題,,而不是質(zhì)疑性的,、批評性的問題;
2.“麥霸”的影響力,;
情境分析:幾乎在每一個團隊會議中,,都會活躍著一些“麥霸”,他們大聲表達自己的意見,,并且試圖引人注意,;還有一種說法叫“三人成虎”,就是一些相互熟悉的人相互應和,,也會影響會議思考的整體走向,;這兩種意見,往往容易成為會議的最終意見,。在這個過程中,,那些不太善于表達的伙伴,雖然也可能會有一些不同意見,,但往往會非常容易的放棄思考,,不再發(fā)表其它意見。一旦這種會議風格形成了習慣,,團隊的整體思考會開始退化,,多元化的聲音不再存在。
處理方法:利用結(jié)構(gòu)化的方式進行討論,;輪流發(fā)言或者充分利用便利貼讓每個人都有同等表達意見的機會與權(quán)利,;使參與者面對白板闡述意見,而不是與他人的意見面對面,,避免更多的爭辯,;
3.團隊思考的結(jié)果不一定大于個體思考結(jié)果,;
情境分析:有一個有意思的故事,當只有一個和尚,、兩個和尚的時候,,吃水都沒有問題,但第三個和尚出現(xiàn)以后,,卻出現(xiàn)了沒水吃的情境,。當團隊思考過程中,如果參與者非常想突出自己的意見或者立場非常明確的時候,,會形成極端的意見爭論的情境,,最終無法達成共識?;蛘?,也會出現(xiàn)一些參與者為了不想造成團隊內(nèi)部的爭執(zhí),而默默地選取了“其它人認同的那部分意見”,,從而并沒有表達出自己的想法,,而這種結(jié)果卻是我們最擔心的,因為團隊思考的結(jié)果小于了個體思考的結(jié)果,,除了少數(shù)人以外,,大多數(shù)參與者們都會覺得浪費了時間。
處理方法:運用結(jié)構(gòu)化的討論流程,;建立某種假設,,以幫助一些意見呈現(xiàn)出來;運用系統(tǒng)思考的方式,,幫助大家脫離思考的惡性的循環(huán)模式,;增加一些團隊的外部人員,帶來“鯰魚效應”,;
4.團隊思考中的社會性偷懶現(xiàn)象
情境分析:經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)在小組討論的過程中,總是有一些人會游離在外面,,當有機會與他們面對面討論的時候,,會得到這樣的結(jié)論“少我一個人的意見,也無所謂……”,。這種現(xiàn)象,,并不是個例,往往也不是他們惡意的行為,,而是因為小組討論過程中人數(shù)設置的不夠合理,,當小組人數(shù)超過5人時,這種現(xiàn)象就會在多余的人中發(fā)生,。所以,,小組成員在6人以下,,是比較合適的配置。
處理方法:劃小團隊人員配置,;事先劃定每個參與者的角色與任務,;輪流發(fā)言或者充分利用便利貼,讓每個人都有同等表達意見的機會與權(quán)利,;規(guī)定發(fā)言的規(guī)則,,以鼓勵大家積極發(fā)言,而不隨意打斷他人的發(fā)言,。
5.情緒上的對立
情境分析:“我根本就沒聽他的意見,,因為我本身就非常討厭那個發(fā)言的家伙”。在實際的會議中,,這樣的牢騷會有很多,,人們因為各種原因,或者擔心在現(xiàn)場產(chǎn)生更強烈的“情緒上的對立”,,因而不愿意發(fā)表自己的真實意見,。這時會議的主持者是否能夠覺察到場域的變化,引領大家進入深入的討論,,就要看主持人的水平如何了,。
處理方法:敏感覺察場域的變化;當發(fā)生對立時,,必要的休息是很好的緩沖機會,;運用意見矩陣,引導大家面對白板而不是面對面進行爭論,。
6.管理者的智慧
情境分析:我們的管理者在主持會議的時候,,雖然秉承著中立的、群策群力的原則,,期待參與者說出有創(chuàng)意的意見,,但由于經(jīng)歷過較多的實踐,因此可能會習慣性的說出“答案”或“評價性的意見”,,告訴參與者們應該這樣做,,或者不應該這樣做。管理者與參與者之間本身就有層級,、地位的差距,,這樣的情況多次發(fā)生以后,參與者將不再會積極參與,,而是會在會議上采取試探的方式,,先探詢管理者的真實意思,再根據(jù)所獲得的結(jié)果表達意見,,表面上看團隊討論非常和諧,,但卻不再有創(chuàng)新性,、多元化的想法產(chǎn)生。
處理方法:在討論前建立規(guī)則,,管理者不在第一,、二、三位發(fā)言,;不說答案,、不說評價性的結(jié)果,而是闡述自己思考的過程,,激發(fā)大家的共同思考,;利用便利貼,讓更多人的聲音為大家所聽到,。
在團隊參與過程中,,需要更好的激發(fā)團隊成員的創(chuàng)意,在這個過程中,,需要避免落入團隊思考的陷阱,,運用相對應的工具與方式,幫助團隊更好的思考,。只有團隊體驗到團隊思考的喜悅,,成員間才會建立起伙伴關(guān)系,產(chǎn)生真正的團隊精神,。
——摘自網(wǎng)絡